Thay vì quản lý Đoàn viên bằng sổ tay truyền thống gặp rất nhiều khó khăn trong việc đánh giá, xếp loại, chuyển sinh hoạt Đoàn. Từ năm 2022 Đoàn xã Chiềng Bằng đã thực hiện việc quản lý Đoàn viên bằng phần mềm quản lý Đoàn viên trên ứng dụng thanh niên Việt Nam với 12 nghiệp vụ chính như: kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên... Ngoài ra phần mềm còn tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như: Chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp... Đến nay 100% đoàn viên của xã đã cài đặt ứng dụng thanh niên Việt Nam. Bên cạnh đó công tác tuyên truyền và cài đặt sử dụng phần mềm được Đoàn xã quan tâm tập trung triển khai  thực hiện với nhiều hình thức phong phú, đa dạng như: tuyên truyền trên Fanpage, nhóm nội bộ của đoàn, lồng ghép hướng dẫn đoàn viên thanh niên đăng nhập ứng dụng thanh niên Việt Nam thông qua các buổi sinh hoạt...

         Em Mè Thị Kim Thoa, chi đoàn bản Ba Nhất, xã Chiềng Bằng chia sẻ:“Khi được triển khai và hướng dẫn, em thấy việc sử dụng ứng dụng thanh niên Việt Nam rất là đơn giản, nội dung thì dễ hiểu, việc sử dụng ứng dụng giúp chúng em tiếp cận và tham gia học tập các bài thi của Đoàn dễ dàng hơn”.

Cán bộ Đoàn xã Chiềng Bằng cập nhật dữ liệu đoàn viên

         Việc phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên được triển khai đồng bộ đã giúp đoàn xã Chiềng Bằng số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên toàn xã. Đồng thời giúp thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn, phong trào thanh thiếu nhi.

         Anh Ngần Văn Hóa, Bí thư Đoàn xã Chiềng Bằng cho biết: “Phần mềm quản lý đoàn viên là một trong những ứng dụng chuyển đổi số của Đoàn, giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên. Qua đó, giúp các cấp bộ Đoàn thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong việc quản lý của tổ chức Đoàn. Hiện nay Đoàn xã đã và đang áp dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn và App thanh niên Việt Nam, đối với phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn thì chúng tôi có thể thực hiện được rất nhiều nội dung như là thực hiện chương trình rèn luyện đoàn viên, theo dõi đoàn viên chuyển đến, đoàn viên chuyển đi, cũng như là kết nạp đoàn viên mới. Đồng thời đánh giá, xếp loại cũng như gửi các văn bản chỉ đạo của Đoàn các cấp đến đoàn viên. Chính vì thế việc quản lý Đoàn viên đã được triển khai một cách bài bản, chính xác, số lượng đoàn viên được nắm chắc và khắc phục được những cái hạn chế trong cái công tác quản lý đoàn viên trước đây”.

         Với nhiều giải pháp hiệu quả công tác quản lý Đoàn viên bằng ứng dụng phần mềm đã đạt được những kết quả nổi bật, đến nay toàn xã có 232/232 đạt 100% dữ liệu đoàn viên được cập nhật thông qua phần mềm quản lý Đoàn viên. Trong thời gian tới cùng với phần mềm quản lý Đoàn viên trên ứng dụng thanh niên Việt Nam Đoàn xã Chiềng Bằng sẽ tiếp tục triển khai nhiều hoạt động góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ vào các hoạt động của Đoàn./.